دورات تدريبية معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ومن المركز الوطني للتعليم الإلكتروني

الأدوار وال مسؤوليات لفريق العمل

تقوم إدارة معهد رواد الغد بوضع سياسات الأدوار والمسئوليات والهيكل التنظيمي والإداري من أجل خدمة المتدربين، وتطبيق اللوائح والتنظيمات التي تصدر من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني والمركز الوطني للتعليم الإلكتروني والجهات الرسمية ذات العلاقة.

مهام (مدير المعهد)

1. العمل على الربط بين الموظفين في جميع الأقسام في توزيع المهام عليهم بشكٍل عادل والسعي على رفع إنتاجيتهم.
2. متابعة رفع أسماء المسجلين الجدد في الدورات التطويرية على الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
3. متابعة المدربين في مدى التزامهم بتواريخ بداية ونهاية كل دورة والساعات التدريبية المحددة لها.
4. التأكد من مراجعة نتائج الاختبارات النهائية والسجلات التدريبية بدقة والتأكد من جميع الاسماء والنتائج والنجاح والرسوب والمتطلبات السابقة للمواد ومعدلات المتدربين وتسليمها وفق التواريخ المحددة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
5. متابعة المدربين في إعداد الحضور والغياب للمتدربين على برنامج شؤون الطلاب في الدورات بشكلٍ دوري واستخدام خاصية التوقيع الإلكتروني في البرنامج لاعتماد كل محاضرة عند كل مدرب.
6. التوقيع على إنذارات الغياب الخاصة بالمتدربين واستدعائهم وإشعارهم بأهمية حضور المحاضرات في المعهد.
7. مسؤول عن ملفات الإداريين والمدربين وإكمال أوراقهم الرسمية وتحديثها بشكلٍ دوري.

للتواصل مع مدير المعهد:  mostafa@rwoadalghad.com

مهام (مدير التدريب) 

1. متابعة الموقع الإلكتروني للإدارة العامة للتدريب الأهلي ووزارة التعليم والمركز الوطني للتعليم الإلكتروني والاطلاع على دليل تعليمات التدريب وعلى القواعد والإجراءات التنفيذية للائحة التدريب والتقيد التام بكل تفاصيلها.
2. الاطلاع بشكل دوري على الجداول التدريبية للدورات ومعرفة تاريخ بداية ونهاية كل دورة ومن هو المدرب المسؤول عنها
3. تسليم أحدث الحقائب التدريبية لكل متدرب بناءً على كشف المواد الذي سلم له بالتنسيق مع مدير التدريب.
4. متابعة حضور وغياب المتدربين بشكل مستمر والاتصال بالمتدربين كثيري الغياب والمنقطعين ومحاولة التأكيد عليهم الالتزام بالحضور وإلا ستطبق عليهم لائحة التدريب الخاصة بالمؤسسة العامة.
5. متابعة احتياجات المتدربين وحل مشاكلهم بالتعاون مع الأقسام المختلفة
6. إعداد كشف بأسماء المتدربين الذين يحق لهم دخول الاختبارات النهائية للدورة وأسماء المنسحبين والمحرومين من الدورة.

للتواصل مع شؤون المتدربين:  train1@rwoadalghad.com

مهام (المدرب) 

1. إظهار حسن التعامل مع المتدربين وشرح المحاضرات بشكل واضح وسهل والسعي لجذب انتباه المتدربين وتحفيزهم للعلم.
2. التقيد بالجداول التدريبية المقررة من قبل مدير التدريب في الدورات والالتزام بتواريخ بداية ونهاية كل دورة والساعات المحددة لها.
3. التنوع في استخدام أدوات الشرح لإيصال المعلومة للمتدربين: (قصص وأمثال، عرض تقديمي، محادثة، تدريب عملي، تمارين، اختبارات قصيرة، إلخ).
4. التقيد التام بتسجيل الحضور والغياب للمتدربين في الدورات وذلك في أول عشرة دقائق من بداية التدريب.
5. متابعة مشكلة تكرار غياب المتدربين أولاً بأول مع مدير شؤون المتدربين لحلها.
6. إعداد ملف الإنتاجية الخاص بالمدرب وتحديثه أولاً بأول وإرسال نسخة منها لمدير التدريب نهاية كل شهر ميلادي.

يمكنك التواصل مع كل مدرب عبر الرسائل الفورية في النظام

مهام (مسئول شؤون المتدربين) 

1. مساعدة مدير شؤون المتدربين في تسليم الحقائب التدريبية للمتدربين.
2. متابعة احتياجات المتدربين وحل مشاكلهم بالتعاون مع مدير التدريب.
3. الرد على الهاتف والإجابة على استفسارات العملاء على مواقع التواصل الاجتماعي التابعة للمعهد.
4. مسؤول عن الصادر والوارد من وإلى المؤسسة العامة ووزارة التعليم وتدوين ذلك في السجلات الخاصة بها مع أخذ نسخة من كل ورقة رسمية وأرشفتها.
5. إعلام مدير التدريب بشكل دوري عن أعداد المتدربين في الدورات بأنواعها ومواعيد إغلاق التسجيل في المجموعات في موقع المؤسسة العامة ليتمكن من التنسيق مع قسم التسويق للسعي لإكمال المجموعات قبل أن يغلق الموعد المحدد.

للتواصل مع شؤون المتدربين:  traineoffice@rwoadalghad.com

مهام (منسق التدريب) 

1. الاطلاع التام على الخطط التدريبية المحدثة في موقع المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
2. إرسال الاستبيانات للمتدربين والعمل على تطوير الخدمة المقدمة لهم.
3. تجهيز الملفات والمتطلبات ورفعها لمدير شؤون التدريب للتواصل مع الجهات ذات العلاقة.
4. التواصل مع الشركات المزودة للخدمة على تحديثات الموقع باستمرار.
5. إعداد تقارير دورية للخدمات المقدمة للمتدربين ورفعها لمدير التدريب.
6. تحديد الاحتياجات التدريبية.
7. العمل على حل المشاكل التقنية التي قد تواجه المتدربين في الموقع.

مهام (محاسب المعهد) 

1. إعداد التقارير المالية ورفعها بشكل دوري لإدارة المعهد.
2. التأكد من معالجة الفواتير التي تعلق أحيانا في نظام الدفع الإلكتروني والتواصل مع المتدربين والتأكد من صحتها.
3. إرجاع الرسوم للمتدربين المنسحبين بعد اعتمادها من مدير المعهد.
4. كل ما يتعلق بالمهام المتعلقة بالمحاسبة المالية.

للتواصل مع قسم المحاسبة والمالية:  account1@rwoadalghad.com